過去，無論大小企業(yè)，一切都是手工記錄，包括財(cái)務(wù)記賬，都是手工賬本。而采用庫(kù)存管理軟件只需要用戶根據(jù)系統(tǒng)中已有或已自定義設(shè)置好的項(xiàng)目逐一輸入即可。這樣做無疑可大大減少人工投入、降低對(duì)工作人員的要求、加快工作速度，提高工作效率，并及時(shí)、準(zhǔn)確地提供更多、更全面的庫(kù)存管理信息。這就是商品流通企業(yè)為什么必須使用庫(kù)存管理軟件的原因，就跟IT企業(yè)必須使用電腦一樣重要。

　　此外，庫(kù)存管理軟件還可以幫助企業(yè)管理者進(jìn)行客觀的市場(chǎng)分析以及幫助企業(yè)管理者進(jìn)行科學(xué)的戰(zhàn)略決策，對(duì)于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展也是非常有益的。

　　根據(jù)供應(yīng)和需求規(guī)律確定生產(chǎn)和流通過程中經(jīng)濟(jì)合理的物資存儲(chǔ)量的管理工作。庫(kù)存管理應(yīng)起緩沖作用，使物流均衡通暢，既保證正常生產(chǎn)和供應(yīng)，又能合理壓縮庫(kù)存資金，以得到較好的經(jīng)濟(jì)效果。

　　根據(jù)外界對(duì)庫(kù)存的要求，企業(yè)訂購(gòu)的特點(diǎn)，預(yù)測(cè)，計(jì)劃和執(zhí)行一種補(bǔ)充庫(kù)存的行為，并對(duì)這種行為進(jìn)行控制，重點(diǎn)在于確定如何訂貨，訂購(gòu)多少，何時(shí)定貨。