OA辦公軟件即指辦公室自動化或自動化辦公。其實(shí)OA辦公軟件是一個動態(tài)的概念，隨著計算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的突飛猛進(jìn)，關(guān)于OA辦公系統(tǒng)的描述也在不斷充實(shí)，至今還沒有人對其下過權(quán)威、科學(xué)、全面、準(zhǔn)確的定義。

　　實(shí)施OA辦公軟件意義在于：

　　1.激活單位已有的軟硬件資源;

　　2.規(guī)范單位內(nèi)部管理;

　　3.實(shí)現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)辦公，移動辦公和無紙化辦公;

　　4.降低辦公成本，提高辦公效率;

　　5.實(shí)現(xiàn)資源共享，知識積累，數(shù)據(jù)智能分析，輔助領(lǐng)導(dǎo)運(yùn)籌帷幄，科學(xué)決策。